La serie IPX de terminales IP de AtlasIED agiliza las comunicaciones de emergencia en el distrito escolar de Genesee Valley

Mientras el sistema de megafonía de décadas de antigüedad en el edificio K-12 del Distrito Escolar de Genesee Valley continuaba teniendo problemas, el director de tecnología Jeff LaBenne comenzó a buscar un reemplazo, no solo un intercambio uniforme, sino algo mucho más robusto y rico en funciones para satisfacer las comunicaciones en evolución. necesidades de la escuela. La administración había obtenido recientemente fondos para un proyecto de mejora de capital, por lo que era el momento ideal para explorar opciones para un sistema de comunicaciones más avanzado y eficaz en todo el campus. “La preparación en materia de seguridad se ha convertido en una faceta cada vez más importante de las comunicaciones escolares, y las soluciones basadas en IP están marcando el camino”, afirma LaBenne, que sigue de cerca las nuevas tecnologías que ayudan a proporcionar entornos de aprendizaje más seguros y productivos.

Enfoque de comunicaciones multifacético para menor costo y mayor retorno

“Cuando busqué un sistema de localización de reemplazo con relojes adicionales habilitados para IP, rápidamente se volvió costoso”, dice. "La alternativa, terminales IP con parlantes de AtlasIED, que también podían mostrar la hora, además de reproducir audio para los horarios de megafonía y timbre, resultó ser una opción más asequible". Otro beneficio: la familia IPX de terminales IP podría utilizar la red Ethernet existente del edificio escolar para obtener energía y distribuir audio y video. "Debido a que no necesitaríamos llevar energía a cada ubicación de los altavoces IP, la ubicación sería más fácil y flexible", explica LaBenne. "Los altavoces que requerían cableado nuevo habrían hecho que el proyecto fuera mucho más costoso y laborioso; además, nos estaríamos perdiendo algunas de las funciones útiles incluidas en los terminales de la serie IPX de AtlasIED".

Integración perfecta de altavoz y software

Algunas otras escuelas de la zona ya habían hecho la transición de sistemas de localización anticuados a sistemas de comunicaciones basados ​​en IPX de AtlasIED y estaban encantadas con los resultados, por lo que la administración de Genesee Valley no tuvo reservas a la hora de seguir adelante con el plan de LaBenne. LaBenne pasó unos días describiendo las necesidades de comunicaciones de la escuela, identificó software complementario de Singlewire para administrar los mensajes y trazó posiciones ideales para una variedad de terminales de la serie IPX de AtlasIED en aulas, pasillos, gimnasios, auditorios y más. Se seleccionaron altavoces IP AtlasIED resistentes a la intemperie y a prueba de vandalismo para espacios exteriores, lo que garantiza que los anuncios críticos se escuchen durante el recreo, los partidos de fútbol y otras actividades al aire libre. LaBenne, que manejó el proyecto en gran medida por su cuenta, comenzó el proceso en el verano de 2019 y tenía el sistema en funcionamiento en otoño, a tiempo para el inicio de clases.

Las luces intermitentes y el texto en desplazamiento mejoran la comunicación en el aula

Es posible que un sistema que admita horarios de timbre y anuncios en vivo estuviera en la parte superior de la lista de compras de LaBenne, pero la solución AtlasIED incluía varias otras ventajas. Para empezar, la familia IPX de terminales IP se integra perfectamente con el software de comunicaciones Singlewire existente que se ejecuta en un servidor Cisco. El distrito escolar había estado usando Singlewire anteriormente para distribuir alertas a través del sistema telefónico Cisco existente de la escuela, por lo que todo lo que se necesitó fue algunas licencias adicionales para introducir características adicionales de seguridad y comunicaciones a la nueva red IP. Las luces intermitentes y la pantalla integradas IPX mejoran aún más las comunicaciones escolares.

Por ejemplo, las luces intermitentes en cada terminal pueden iluminarse en rojo para transmitir una situación de emergencia, con o sin mensajes audibles. "Anteriormente, los administradores tenían que hacer anuncios en tiempo real sobre la marcha, a veces bajo presión, lo que nunca era una buena situación", afirma LaBenne. Ahora, si alguien inicia una alerta de emergencia marcando una extensión especial o presionando un botón de emergencia en cualquier teléfono, los terminales IPX parpadean en color rojo y aparece un texto desplazándose con instrucciones en las pantallas de los parlantes. Para simplificar las comunicaciones de emergencia para el personal, LaBenne programó la activación con un solo botón de mensajes pregrabados para situaciones que incluyen refugio en el lugar, cierre, bloqueo y todo despejado. "Y debido a que los parlantes de los terminales IPX son tan eficientes, podemos reproducir el volumen de los mensajes mucho más alto de lo que permitirían otros parlantes", agrega.

La programación de timbre personalizada admite rutinas variadas desde K-12

La combinación AtlasIED/Singlewire también destaca por ofrecer anuncios de rutina que no son de emergencia, incluidos timbres durante la jornada escolar. Seiscientos estudiantes de primaria, secundaria y preparatoria están alojados en un solo edificio, pero siguen horarios diferentes. El software Singlewire permitió a LaBenne agrupar altavoces AtlasIED y puntos finales IP específicos y crear un horario de timbre para cada zona. El horario se puede modificar fácilmente y las zonas de audio se pueden alterar para reflejar eventos como una salida temprana en todo el campus debido a condiciones climáticas inclementes.

Los parlantes IPX se integran fácilmente en los entornos del aula

Ciertamente, es la tecnología dentro de los terminales IPX lo que los convierte en una inversión inteligente para escuelas como Genesee Valley. Pero es lo que hay en el exterior lo que los convierte en una adición agradable al ambiente del aula. “La familia IPX de terminales IP de AtlasIED simplemente tiene mejor aspecto que cualquier altavoz del mercado”, afirma LaBenne. "Con su reloj incorporado, que fue programado para mostrar el mismo verde que el color de nuestra escuela, y atractivas opciones de alojamiento y montaje, hacen que nuestra escuela se vea genial". Además, los mensajes codificados por colores permiten a la escuela comunicar eventos de manera más efectiva: rojo para emergencias, verde para anuncios de rutina, por ejemplo. De un vistazo, los estudiantes y el personal comprenden la naturaleza del mensaje, lo que mejora drásticamente los protocolos y procedimientos de seguridad para el distrito escolar.

Obtener más de lo negociado

Gracias a una variedad de opciones de diseño en la línea de terminales IPX de AtlasIED, LaBenne pudo elegir el producto perfecto para cada área de la escuela: más de 200 parlantes IP en todo el edificio de 230,500 pies cuadrados y varias ubicaciones al aire libre. En los pasillos, optó por terminales IP-DDS de doble cara para que los estudiantes pudieran ver y escuchar mensajes sin importar en qué dirección caminasen. Mientras tanto, los terminales IP-SDMF montados en superficie con luces intermitentes integradas se instalaron en la mayoría de las aulas, oficinas y gimnasios, con colores de luces intermitentes personalizados para iluminarse en verde para eventos no críticos y en rojo para emergencias. Para transmitir mensajes audibles en baños y escaleras, LaBenne utilizó parlantes IP-SM y, para áreas exteriores, algunos parlantes analógicos existentes fueron reemplazados por parlantes IP-HVP.

Para los pocos parlantes analógicos para exteriores que quedaban, LaBenne empleó una puerta de enlace que convierte señales de audio digitales en analógicas para que puedan transmitir las mismas notificaciones audibles que los puntos finales IPX.

De esquina a esquina, de arriba a abajo, se cubre todo el campus de la escuela Genesee Valley. Lo que comenzó como una búsqueda para reemplazar un sistema de megafonía se convirtió en algo mucho más. Además de respaldar las necesidades de PA de la escuela, la familia AtlasIED IPX de terminales IP mejora la eficiencia de los protocolos de emergencia y seguridad de Genesee Valley a través de tecnología moderna y flexible que elimina los procesos de comunicación manuales y anticuados del pasado.

Tecnología AtlasIED utilizada

(150) Terminal LCD IP de doble cara compatible con IP-SDMF PoE+ con parlantes y luz intermitente LED

(23) Punto final IP IP-SM PoE+ para montaje en pared/techo interior

(30) Terminal LCD IP de doble cara compatible con IP-DDS PoE+ con parlantes y luz LED intermitente

(18) Punto final IP de montaje en pared IP-HVP PoE+ resistente a vandalismo y a la intemperie