HelixNet y FreeSpeak II agilizan drásticamente el flujo de trabajo y la conectividad para la Conferencia Anual de Exploradores de National Geographic de 2022

Un digital Clear-Com® El sistema implementado en todo el extenso campus de National Geographic por FC-Production, socio de Clear-Com con sede en Washington, DC, permitió que las celebraciones de los premios Rolex National Geographic Explorer of the Year 2022 se desarrollaran con mayor fluidez que nunca.

El campus, conocido formalmente como Campamento Base de National Geographic, ha desempeñado un papel esencial en la misión global de la organización sin fines de lucro desde finales del siglo XIX, en particular como lugar para que los exploradores de Nat Geo se reunieran y compartieran sus experiencias con el público. Entre el museo, el teatro y la sede principal, el campus ocupa la mayor parte de una manzana de la ciudad, lo que plantea un desafío potencial para las comunicaciones de eventos.

FC-Production fue uno de los primeros en implementar Clear-Com HelixNet® y Habla libre™ productos en la costa este, y la empresa a menudo asume eventos desafiantes y de gran escala similares a este. De hecho, la productora lleva años trabajando en este evento, pero 2022 marca la primera vez que los organizadores le encargan proporcionar toda la infraestructura de comunicaciones y audio. En este caso, eso incluyó el intercomunicador inalámbrico digital FreeSpeak II de Clear-Com y el intercomunicador digital Partyline HelixNet, distribuidos a través de 10 transceptores desplegados en la sede de Nat Geo. Si bien el evento principal tuvo lugar en el teatro, hubo un espacio secundario para desbordamiento y un patio exterior con sistema de sonido y escenario para DJ.

"Antes, estos sistemas se repartían en varios grupos diferentes", explica el director de operaciones de FC-Production, Joseph Foley. “Por lo general, eso incluía proveedores (para quienes) el intercomunicador no era un enfoque principal, lo que presentaba numerosos desafíos. La interfaz por sí sola creaba dolores de cabeza. Sin mencionar que los proveedores estaban trayendo una combinación de equipos analógicos y digitales, una mezcla de productos de diferentes fabricantes y equipos de diferentes edades. Así que este año nos contrataron desde el primer día para evitar los problemas inevitables y optimizar todo con FreeSpeak II y HelixNet”.

En total, FC-Production implementó 25 petacas FreeSpeak II y 20 petacas HelixNet. "Cualquiera que no necesitara ser móvil obtuvo HelixNet, y cualquiera de nosotros que tuvo que moverse de un espacio a otro estaba en FreeSpeak", dijo Foley. Se ubicó un control maestro central en el teatro y se "conectó" a través de fibra a las otras áreas de visualización. Luego, distribuyeron HelixNet y FreeSpeak a través de POE y Cat5 e implementaron unidades divisoras de FreeSpeak en cada ubicación y transceptores para FreeSpeak. "Entonces, este fue el primer año que no usaron tiradas largas de XLR de cobre, 700 pies a lo largo del campus, ni intentaron interactuar con hilos individuales de intercomunicador de un lugar a otro".

En última instancia, eso redujo drásticamente la carga en el tiempo y mejoró drásticamente la calidad del producto con el que terminaron.

Por ejemplo, los operadores de cámara podían moverse rápidamente entre ubicaciones porque ya no tenían que dejar sus mochilas en una habitación, correr por el edificio para recoger nuevas mochilas e intentar adaptarse a nuevos ajustes de volumen y comunicación.

Por primera vez, Nat Geo pudo tener un director de video centralizado para cortar la parte de transmisión del programa y comunicarse fácilmente con cada operador, en cualquier lugar del sitio, una función que fue muy apreciada por los productores del evento. “Estaban encantados con los packs”, dijo Foley, “no sólo porque nunca abandonaron, incluso en el servicio de catering tres pisos más arriba de donde se llevaban a cabo los eventos principales, sino porque nunca tuvieron que preocuparse por poder llegar a las personas que era necesario”.

Foley señaló que la transición a eventos virtuales durante la pandemia puso de relieve cuán fluido y fluido puede ser un sistema singular proporcionado por un proveedor inteligente y experimentado. “Trabajamos con Nat Geo en eventos virtuales durante los últimos años que no necesitaban este nivel de soporte de intercomunicador, pero aún requerían interfaz con otras ubicaciones integrando Agente-IC® o a través de Clear-Com LQ® Cajas de la serie IP para una solución de intercomunicación sobre IP”.

Gracias a esos esfuerzos, Foley resume: “Se dieron cuenta de que había una solución mejor. Sólo necesitaban dar el paso. La implementación de FreeSpeak y HelixNet consistió en hacer las cosas fáciles y rápidas, y ciertamente permitió una integración más fluida y funcionó muy bien en esta ocasión”.