El trabajo moderno ha evolucionado y los modelos de trabajo híbridos se han convertido en la nueva normalidad para muchas empresas. Con el hogar, la oficina y 3er lugares (la cafetería de su vecindario, su microcervecería, biblioteca, etc.), todos utilizados de manera más flexible como espacios de trabajo y conexión, las tecnologías del lugar de trabajo y, en particular, las soluciones audiovisuales de conferencias y colaboración han evolucionado sustancialmente para adaptarse mejor al trabajo híbrido. ¿Pero ya tienes preparada tu oficina en casa?
Trabajar desde casa no es nada nuevo en este momento. Afortunadamente, las tecnologías clave que sirven como tejidos conectivos en el lugar de trabajo para personas y equipos han evolucionado a pasos agigantados en los últimos años, con Microsoft Teams, Zoom y otras plataformas sirviendo como vínculos críticos que impulsan la conexión. Sin embargo, esta conexión sigue siendo a menudo impersonal y limitante, especialmente si no todos utilizan de forma rutinaria algunas prácticas recomendadas y sencillas. Para garantizar que se mantengan conexiones sólidas y un trabajo productivo cuando se trabaja de forma remota, estas son mis 5 claves para el éxito en la nueva normalidad híbrida.
Ser visto
Estar frente a la cámara genera atención honesta y participación al unirse reuniones híbridas, lo que ayuda a reducir la probabilidad de distraerse al realizar múltiples tareas, lo que a menudo es problemático. Estar frente a la cámara aumentará su conexión con su equipo y mejorará los elementos no verbales de la comunicación: lenguaje corporal crítico que se pierde cuando no está en persona o frente a la cámara. Ahora, la fatiga en las reuniones es real y se ha demostrado que está directamente relacionada con los requisitos de mano dura frente a la cámara, así que administre su tiempo frente a la cámara y sea consciente de cómo esto afecta su productividad y salud mental. Si tiene problemas con la fatiga de la cámara, cuídese y priorice la presencia frente a la cámara para sus interacciones más críticas. Cuando esté frente a la cámara, haga un esfuerzo por ser claramente visible para quienes están al otro lado de la llamada: una buena iluminación eleva significativamente su presencia y hay una serie de productos de iluminación de escritorio excelentes y rentables que causan un impacto.
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- Ideas de equipamiento:
- cámara web USB de buena calidad (es decir, Logitech MX Brio 705)
- solución de iluminación que mejora la presencia de vídeo (es decir, Haz de Logitech Litra)
- Ideas de equipamiento:
Ser escuchado
Si bien estar frente a la cámara es increíblemente útil para maximizar la conexión, tener un buen audio es esencial. Las capacidades de cancelación de ruido mejoradas por IA de Teams y Zoom han recorrido un largo camino, pero un micrófono de buena calidad aún marca una diferencia notable para quienes escuchan, y un entorno tranquilo y sin distracciones es ideal para ayudar a garantizar la concentración. Por lo tanto, unos auriculares de calidad u otra solución de micrófono, como los integrados en muchas cámaras web USB, proporcionan un gran beneficio. Si trabaja desde un tercer lugar, unos auriculares de calidad o con cancelación activa de ruido son esenciales para tener éxito. También tenga en cuenta la acústica de su espacio de trabajo: las salas con mucho eco pueden representar un desafío para lograr una calidad de audio ideal, por lo que suavizar las superficies duras cercanas a su espacio de trabajo, como las persianas sobre una ventana o una alfombra sobre un piso duro, puede ser útil para garantizar que todos. Comodidad diurna y audio ideal.
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- Ideas de equipamiento:
- buenos auriculares con cancelación de ruido (es decir, Logitech Zona Inalámbrica 2)
- buen micrófono independiente, especialmente si presenta con frecuencia o no le gusta el aspecto de los auriculares (es decir, Micrófono Yeti Azul)
- tratamientos acústicos (es decir, persianas, alfombras o tratamientos de pared)
- Ideas de equipamiento:
Estar conectado
Su experiencia de conectividad importa más de lo que piensas, ya que la facilidad con la que puedes realizar la transición de ida y vuelta de casa a la oficina sin tener que lidiar con cables o preocuparte por los dolores de cabeza diarios de configuración tecnológica aumentará tus posibilidades de éxito y reducirá la activación. energía necesaria para desplazarse a la oficina. Idealmente, los empleadores deberían permitir esto invirtiendo en una experiencia de estación de acoplamiento consistente y de calidad similar a la que se ofrece en la oficina, para garantizar confiabilidad y días de trabajo sin estrés (¡y menos llamadas al soporte de TI!). Afortunadamente, USB-C ha simplificado significativamente esto para la mayoría de las computadoras portátiles o tabletas más nuevas, pero sigue siendo un componente crítico para la configuración del trabajo desde casa. Para aquellos que buscan permitir una experiencia de trabajo mejorada, también consideren un proveedor de estaciones de acoplamiento que tenga soluciones que admitan la programación de escritorios para espacios de trabajo de hotel en la oficina, junto con soluciones similares para la oficina en casa.
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- Ideas de equipamiento:
- Estación de acoplamiento USB-C que admite varios monitores (es decir, Muelle Logi)
- Ideas de equipamiento:
Se Productivo
Maximice su productividad con, como mínimo, un monitor de escritorio grande de alta definición. Mostrar bienes inmuebles impacta directa y positivamente en la productividad, según un estudio de Dell2 mostrando que los participantes que usaban monitores HD de 24” eran un 32% más productivos que aquellos que usaban solo pantallas de portátiles de 14”. Otro estudio de Jon Peddie Research3 demostró que los usuarios con dos monitores eran un 42% más productivos en promedio frente a aquellos que usaban solo uno. Los monitores grandes ultraanchos o duales de formato 16:9 son ideales para la mayoría de las configuraciones de oficinas domésticas para optimizar la productividad, proporcionando espacio de pantalla esencial para múltiples aplicaciones, múltiples documentos y facilidad para ver una reunión híbrida con transmisiones de video de los asistentes y chat de la reunión. , contenido compartido, etc.
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- Ideas de equipamiento:
- Monitores duales de 24” (es decir, Dell UltraSharp U2724D)
- Monitor curvo ultra ancho de 38" (es decir, Dell UltraSharp U3824DW)
- Ideas de equipamiento:
Ponte cómodo
La comodidad y la ergonomía tienen un gran impacto en la productividad y existe una mayor probabilidad de trabajar en un entorno ergonómico deficiente cuando se trabaja desde casa o desde un tercer lugar. Tanto los empleadores como los empleados deben ser conscientes de este posible peligro para la salud a largo plazo. Si bien trabajar desde el mostrador de la cocina o desde su cómodo sofá puede parecer una gran idea, el trabajo prolongado en posiciones ergonómicas deficientes como estas puede provocar daños a largo plazo. Priorice trabajar en un espacio de trabajo exclusivo y configurado para satisfacer las necesidades ergonómicas de una jornada laboral prolongada. Asegúrese de tener un escritorio, una silla y otros equipos ergonómicos en el espacio de trabajo que satisfagan las necesidades de su cuerpo y las actividades laborales típicas.
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- Ideas de equipamiento:
- Escritorio de altura ajustable que le permite sentarse o pararse para adaptarse a diferentes modos de trabajo y actividad, y también garantiza la posición ideal de brazos y muñecas para una comodidad prolongada al escribir, usar el mouse y otras actividades típicas de trabajo en el escritorio.
- Silla de escritorio ergonómicamente ajustable diseñada para permanecer sentado durante mucho tiempo (es decir, ¡no las sillas de la cocina!).
- CONSEJO: Pregúntele a su empleador si le proporciona un presupuesto para esto o si puede traer a casa sillas adicionales sin usar de la oficina.
- Brazo(s) de monitor que permiten un fácil ajuste de la altura, la distancia y el ángulo de su(s) monitor(es) para garantizar una posición ergonómica ideal de la pantalla. (es decir Jefe Kontour K1D120B or Jefe Koncis DMA2B)
- Ideas de equipamiento:
¿Tu oficina en casa ya sigue estas 5 claves para triunfar en la nueva normalidad híbrida? De lo contrario, todas estas deberían ser prioridades principales para maximizar su experiencia laboral híbrida y grandes expectativas que debe establecer para usted, sus equipos y su empresa. Si sigue estos 5 elementos clave para una excelente oficina en casa, y también como práctica recomendada al trabajar desde su tercer lugar favorito, porque todos necesitamos salir de casa de vez en cuando, estará más conectado, será más productivo y más cómodo sin importar dónde trabaje.
david albright
Con una profunda pasión por la intersección de personas, lugares y tecnología, David ha dedicado la mayor parte de su carrera a desarrollar productos que mejoren el lugar de trabajo. Su pasión por las tecnologías que mejoran la conexión humana y la productividad es contagiosa e inspiradora, y le gusta compartir conocimientos sobre la experiencia en el lugar de trabajo con personas de las industrias AV, TI y diseño comercial. Fuera del trabajo, probablemente lo encontrarás en un campo de fútbol como padre animando o como árbitro amistoso.
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