Potencie su espacio de trabajo con la eficiencia de la IA

La IA es más que la última palabra de moda. Es una tecnología que su empresa puede utilizar para recuperar la productividad perdida. Según Notta, se estima que se pierden 37 mil millones de dólares al año debido a reuniones improductivas. Esto puede deberse a comunicaciones poco claras, fallos tecnológicos o experiencias inconsistentes. La IA puede eliminar la fricción de la jornada de un director de TI, pero también ayudarlo a recuperar los ingresos perdidos por trabajadores improductivos. Los agentes de IA pueden verificar el estado de las salas, detectar el uso de la ocupación e incluso actualizar el firmware. Esta tecnología descarga tareas que hoy consumen tiempo y energía. Las plataformas de videoconferencia agregan más funciones de inteligencia artificial En sus sistemas, es fundamental brindarles a sus empleados una forma de activar y utilizar esas funciones. Veamos algunas de las formas en que la IA está haciendo que las reuniones y las respalden sean un éxito. Mejor experiencia para todos.

IA añadida

Zoom, Microsoft Teams y otras plataformas de video agregan constantemente funciones de inteligencia artificial. Craig Durr de El Collab Colectivo “La IA está impulsando la estrategia. Está pasando de la mera colaboración a la habilitación empresarial”. Estas opciones cambian a diario y los trabajadores las están incorporando a sus prácticas diarias. Cuando asisten a una reunión, quieren aprovechar las mismas herramientas.

Crestron's Brad Hintze señala: “Al utilizar un sistema de control como Crestron, los asistentes pueden habilitar funciones como Co-Pilot de Microsoft para notas de reuniones, asignaciones de tareas y transcripción mejorada”. Esto les da a los empleados la libertad de incorporar sus herramientas de trabajo de IA existentes a un espacio colaborativo.

La necesidad de incluir IA en el flujo de trabajo diario de los empleados no hará más que aumentar. sistemas de control en un espacio de reunión proporciona la posibilidad de acceder a funciones de IA mejoradas independientemente de dónde se lleve a cabo la reunión.

Experiencia de empleado

Hoy en día, la satisfacción de los empleados está en constante cambio. Algunas empresas están impulsando un retorno total a las oficinas y otras están aprovechando el trabajo híbrido o totalmente remoto, por lo que mantener a los empleados comprometidos nunca ha sido tan crucial. “Las empresas están utilizando la IA para aumentar la satisfacción de los empleados”, señaló Durr.

En este artículo, podemos señalar algunas formas de hacerlo. La primera es asegurarse de que los espacios que utilizan funcionen como se espera. Al crear agentes de IA, los departamentos de TI pueden supervisar el uso de la ocupación. Esos mismos agentes se pueden utilizar para detectar problemas con la tecnología de las salas. En algunos casos, también pueden solucionar problemas o repararlos antes de que los empleados lleguen a una sala. Si no es así, el sistema interactúa con el software de programación para trasladar una reunión de una sala que no funciona a otra que esté operativa.

“Las empresas pueden implementar agentes de IA para actualizaciones de firmware, brindar comentarios sobre el uso de una sala o brindar información sobre el rendimiento”, afirma Hintze. Al utilizar agentes, los departamentos de TI pueden optimizar las operaciones y garantizar una mejor experiencia general para los empleados que utilizan las salas de reuniones.

IA visual

Hay dos aspectos principales de IA visualSeguimiento del presentador y del orador. Estas tecnologías brindan una experiencia más íntima para los participantes que se encuentran en el otro extremo.

El seguimiento de presentadores detecta cuando alguien se acerca para presentar. Esto se hace principalmente en espacios como salas de conferencias o aulas, salas donde hay una “zona de oradores” definida. La IA los mantiene enfocados y encuadrados, incluso si caminan de un lado a otro como una estrella de rock de una charla TED.

El seguimiento de los oradores es un poco más complejo. A medida que la conversación se transmite por la sala, las cámaras cambian de orador. Aquí suceden un par de cosas. Primero, hay un configuración multicámaraEso es importante. Mientras una persona habla, la segunda cámara hace un movimiento panorámico, inclina, acerca y enfoca al orador número 2. Cuando el sistema está listo, hay un corte que hace que la experiencia se sienta como la de su programa de entrevistas favorito.

Aprovechar la IA

La IA es un campo completamente nuevo que está abierto a los objetivos empresariales y la satisfacción de los trabajadores. Esta tecnología también permite salas y espacios de reuniones Con las herramientas necesarias para que sus empleados se comprometan por completo y aumenten la productividad, la IA puede ayudar con tareas redundantes, la supervisión, las soluciones rápidas y la participación de una fuerza laboral distraída. Comience con lo que está tratando de lograr y trabaje con un asesor tecnológico de confianza. De esa manera, puede aprovechar realmente la promesa de la IA para impulsar a su empresa hacia adelante y mantener a los empleados comprometidos en el camino.