Microsoft Teams Rooms obtiene una actualización de señalización digital

En un movimiento que señala la creciente ambición de Microsoft en el espacio de visualización del lugar de trabajo, el gigante tecnológico ha lanzado Capacidades de señalización digital para Teams Rooms – potencialmente transformando el modo en que las empresas aprovechan su infraestructura AV para las comunicaciones internas.

Señalización digital vs publicidad digital

Si estás aquí preguntándote qué es exactamente la "señalización digital", no te pierdas esta noticia. O si sabes qué es la señalización digital pero te preguntas por qué la ponemos aquí junto a la "publicidad digital", no te pierdas esta noticia.

Al igual que en cualquier sector, el mundo de los audiovisuales tiene términos y acrónimos que utilizamos. A veces, nadie más utiliza esos términos. ¿De acuerdo? La señalización digital es uno de ellos. El mundo de la publicidad se refiere a las pantallas LED de visualización directa con contenido de alta resolución como OOH o DOOH, que significan Out of Home o Digital Out of Home respectivamente.

En realidad, no importa cuál sea el término. Lo fundamental es algún tipo de pantalla de televisión (ya sé, “pantalla”) con mensajes en ella. Para los fines de este artículo, nos referiremos a eso como señalización digital. Sigamos con el programa.

La obra de integración

En esencia, la nueva función de señalización digital transforma las pantallas inactivas de Teams Rooms en puntos de distribución de contenido dinámicos, lo que marca un cambio significativo con respecto a la funcionalidad tradicional de las salas de reuniones. Si bien las soluciones de la competencia han ofrecido capacidades similares, la integración de Microsoft en el ecosistema de Teams podría resultar un cambio radical para los administradores de AV que buscan consolidar su conjunto de tecnologías.

Lo que estamos viendo aquí es la evolución natural de las comunicaciones unificadas. Microsoft no solo está agregando funciones, sino que está redefiniendo la propuesta de retorno de la inversión para las pantallas de las salas de reuniones al duplicar esencialmente su utilidad. Eso significa que si desea colocar una pantalla más grande y mejor en la sala de conferenciasAdelante, tenemos razones financieras para hacerlo ahora.

Especificaciones técnicas e implementación

La solución funciona a través del Centro de administración de Teams y ofrece:

• Gestión de listas de reproducción de contenidos
• Mensajería específica según la ubicación
• Capacidades de programación
• Administracion remota
• Integración meteorológica
• Herramientas de comunicación corporativa

El proceso de implementación parece sencillo y requiere una inversión mínima en hardware adicional para las configuraciones de Teams Rooms existentes. Esto podría resultar particularmente atractivo para las empresas que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft.

Impacto en el mercado e implicaciones para la industria

Este movimiento posiciona a Microsoft más directamente frente a los proveedores de soluciones de señalización digital dedicadas, lo que podría alterar la segmentación tradicional del mercado de AV. Amazon también ha entrado en el mercado de la señalización digitalEn el caso de las instalaciones que funcionan en entornos mixtos, la capacidad de gestionar la señalización a través de la misma interfaz que las salas de reuniones podría simplificar los flujos de trabajo y reducir los gastos generales de capacitación.

La perspectiva empresarial

Desde el punto de vista empresarial, la propuesta de valor es convincente:

• Utilización maximizada de la pantalla
• Reducción de la fragmentación del canal de comunicación
• Gestión centralizada de contenidos
• Gastos administrativos simplificados
• Potencial de integración futura con Power BI y sistemas de emergencia

Kit de herramientas del administrador de AV

El sistema ofrece varias características clave que los administradores de AV deben tener en cuenta:

• Capacidades de administración remota
• Programación de contenido personalizable
• Segmentación específica por sala
• Integración con herramientas de gestión de salas de Teams existentes

Hoja de ruta futura

Las sugerencias de Microsoft sobre la futura integración de Power BI sugieren una visión más amplia de las comunicaciones visuales empresariales. El potencial de los paneles de datos en tiempo real y la integración de sistemas de alerta de emergencia podrían hacer que esta plataforma sea particularmente valiosa para entornos corporativos donde las necesidades de visualización de información van más allá de la señalización básica.

Lo que necesitas saber hoy

Este desarrollo representa un avance significativo en la convergencia de las tecnologías de comunicaciones unificadas y de señalización digital. Si bien las soluciones de señalización dedicadas pueden ofrecer funciones más sofisticadas, la integración perfecta con Teams Rooms ofrece una propuesta atractiva para las organizaciones que buscan maximizar su inversión en AV y optimizar su conjunto de tecnologías.

Para los administradores e integradores de AV, esta actualización merece una consideración seria, en particular en entornos donde Teams ya constituye la columna vertebral de la infraestructura de colaboración. La capacidad de aprovechar el hardware y las herramientas de gestión existentes podría proporcionar importantes ventajas de costos en comparación con las soluciones de señalización independientes.

Las posibilidades de integración con Power BI y los sistemas de emergencia sugieren que este es solo el comienzo de las ambiciones de Microsoft en el espacio de visualización empresarial. Los profesionales de AV deberían estar atentos a los desarrollos futuros en esta área.