Poniendo fin a la búsqueda de un lugar de reunión: Logitech lanza nuevas herramientas de oficina inteligentes

Logitech, una empresa pública suiza fundada en 1981, diseña soluciones de hardware basadas en software para empresas e individuos, con el objetivo de ampliar el potencial humano en el trabajo y el juego y, al mismo tiempo, beneficiar a las personas y al planeta.

Logitech ha presentado las herramientas de oficina inteligentes Sync, que incluyen funciones como Auto Book, Auto Release y mapas Logitech View, para optimizar la eficiencia en el lugar de trabajo y ofrecer análisis mejorados. Estas herramientas ayudan a administrar Sala de Reuniones reservas basadas en el comportamiento en tiempo real y proporcionar mapas de oficina digitales para una navegación más sencilla en oficinas grandes.

Con el auge del trabajo híbrido, la gestión de espacios de reunión se ha vuelto compleja y, a menudo, genera pérdida de tiempo. Las herramientas de Logitech tienen como objetivo minimizar los problemas de reserva de salas (como las inasistencias o el uso excesivo) y mejorar la productividad al permitir que los equipos de TI y de instalaciones tomen decisiones basadas en datos sobre el uso del espacio y la planificación tecnológica.

Logitech Hoy se lanzó un conjunto de herramientas de oficina inteligentes Sync para mejorar la experiencia en el lugar de trabajo de los empleados y fortalecer los análisis para los equipos de TI de la empresa. Las funciones Auto Book y Auto Release reservan y cancelan automáticamente las reservas de salas en función del comportamiento en el lugar de trabajo, y los mapas de oficina digitales interactivos Logitech View hacen que la navegación por grandes complejos de oficinas sea intuitiva.

Una encuesta de Steelcase sobre el lugar de trabajo descubrió que el 40 % de los empleados pierden hasta 30 minutos por día buscando espacios para reuniones*, un problema causado por personas que ocupan salas de reuniones sin reservarlas, permanecen en las salas más allá del horario de su reserva o no se presentan a las salas reservadas (“ghosting”).

“Con el trabajo híbrido tan extendido, la oficina puede parecer el lejano oeste”, afirmó Henry Levak, vicepresidente de productos de Logitech for Business. “Las herramientas de oficina inteligente de Logitech son el arma no tan secreta para aportar previsibilidad y conocimientos detallados a estos entornos de trabajo dinámicos”.

Auto Book y Auto Release resuelven estos desafíos: cuando los empleados comienzan a usar una sala de reuniones, Auto Book la reserva. Por el contrario, si una sala está reservada pero nadie se presenta, Auto Release libera el espacio para que lo usen otros. Después de varias reuniones en las que no se presentan, toda la serie recurrente también se puede cancelar automáticamente, y los cambios se reflejan en el calendario y en Tap Scheduler.

“Los Rally Bars utilizan sensores de IA en la cámara para detectar y responder automáticamente a los comportamientos naturales del lugar de trabajo sin necesidad de intervención humana”, añadió Levak. “Los empleados pueden centrarse menos en las acciones manuales y más en la colaboración, y los administradores de TI obtienen una imagen realista de qué salas se utilizan realmente, no solo de cuáles están reservadas”.

Desbloquee estas funciones en las salas con Rally Bar o Rally Bar Mini, ya sea que su organización utilice Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin, Zoom u otras plataformas de reserva.

“Auto Book y Auto Release son excelentes ejemplos de cómo Logitech comparte nuestro compromiso con las experiencias intuitivas y fáciles de usar que se integran perfectamente en la vida diaria”, afirmó Paul Alley, vicepresidente de asociaciones globales de Appspace. “Juntos, estamos eliminando obstáculos que se interponen en el camino de la productividad de los empleados, al mismo tiempo que aprovechamos datos valiosos para abordar los desafíos comerciales actuales”.

Las actualizaciones del estado de disponibilidad se reflejan casi en tiempo real en Logitech View, una solución de mapeo de oficinas digitales que permite orientar a los trabajadores y visitantes híbridos y facilitar la orientación en grandes complejos de oficinas gracias a una visibilidad rápida y codificada por colores de las salas de reuniones, las estaciones de trabajo, los servicios y las salidas. Los mapas se pueden mostrar en monitores grandes o pantallas de televisión mediante Logitech RoomMate. Mediante la pantalla táctil, las personas pueden reservar salas directamente en el mapa o buscar los escritorios de sus colegas.

Los beneficios son profundos para los equipos de TI responsables de garantizar que las salas de conferencias estén equipadas con la tecnología adecuada en los momentos adecuados y para los equipos de instalaciones encargados de optimizar los espacios de la oficina.

“Las salas subutilizadas o sobreutilizadas son malas noticias para el resultado final”, dijo Prakash Arunkundrum, director de operaciones y gerente general de Logitech for Business. “Logitech Sync Insights le brinda análisis de datos sobre el uso del espacio, la ocupación y el uso de equipos de videoconferencia durante las reuniones para que pueda tomar decisiones más inteligentes sobre inversiones en tecnología y planificación del espacio”.

Precios y disponibilidad
Logitech View, Auto Book y Auto Release están disponibles con un plan de servicio Logitech Essential o Select, con un precio de $199 y $399 por habitación al año, respectivamente. Para comenzar a usar Logitech View, actualice su RoomMate a CollabOS 1.14, disponible ahora en la versión beta de Logitech Sync. Auto Book y Auto Release requieren una Rally Bar o Rally Bar Mini con CollabOS 1.13 o superior.