Corporación Itoki

introducción

Itoki Corporation, líder en innovación laboral desde 1890, está redefiniendo los espacios de trabajo modernos mediante el diseño, la tecnología y la funcionalidad centrada en el usuario. Conocida por su experiencia en mobiliario de oficina, diseño ergonómico y planificación del espacio, Itoki se centra en crear entornos adaptables y sin interrupciones que satisfagan las necesidades de las personas y las organizaciones.

el reto

En su sede de Tokio, Itoki se propuso transformar dos espacios clave de colaboración —la Sala de Decisiones y The Studium— en salas de exposición en vivo para más de 20,000 visitantes anuales, sirviendo como modelos para mostrar el futuro del trabajo híbrido. La transformación de Itoki buscaba abordar los desafíos de la comunicación híbrida, especialmente en debates de alto nivel y presentaciones a clientes. Los participantes remotos a menudo tienen dificultades para interactuar sin imágenes claras de las expresiones faciales o de los oradores, mientras que los participantes presenciales tienen dificultades para conectar con quienes aparecen en pantalla.

la solución

Itoki se asoció con Crestron, un líder de confianza de la industria con más de 30 años de reconocimiento en Japón, para hacer realidad sus visiones de diseño: una tecnología discreta, escalable y centrada en el usuario. La cartera de video inteligente de Crestron mejoraría la colaboración, manteniendo un diseño elegante y funcional.

En Itoki, diseñamos y creamos entornos de trabajo que inspiran la conexión humana. La tecnología de colaboración de Crestron se alinea con nuestros valores de simplicidad, flexibilidad y enfoque en el ser humano.Osamu Watanabe, gerente general del Departamento de Planificación de Soluciones de Itoki Corporation

La tecnología

Las tecnologías inteligentes de video y control de Crestron hacen realidad la visión de Itoki de "innovación silenciosa": potentes, discretas y adaptables. Un elemento clave de la configuración es la solución de seguimiento multicámara Automate VX, que alterna automáticamente entre varias cámaras según la ubicación del orador activo. Esto crea reuniones híbridas más atractivas y reduce la fatiga cognitiva. Con el sistema implementado, los asistentes remotos se sienten más conectados y los participantes presenciales ya no repiten comentarios.

La Sala de Decisiones se diseñó para crear un entorno equitativo donde todos los participantes, tanto remotos como presenciales, pudieran interactuar con naturalidad, sentirse escuchados e incluidos visualmente. En la Sala de Decisiones, la solución de seguimiento de oradores multicámara Automate VX, integrada con los micrófonos de techo Shure® MXA920 y los procesadores Shure IntelliMix® P300, permite el seguimiento automático de los oradores. Las cámaras cambian de ángulo de forma inteligente según la captación de voz, lo que garantiza debates claros donde los participantes remotos se sienten plenamente involucrados. El seguimiento automático de oradores fomenta debates más enriquecedores y equitativos.

En la planta 11, The Studium presentó desafíos adicionales. Este espacio para seminarios, anticuado y con forma de U, priorizaba la visibilidad y la inclusión, pero Itoki necesitaba tecnología que complementara su diseño con una interacción digital fluida. La simplicidad era esencial, facilitando la presentación de cualquier persona y permitiendo que varios usuarios compartieran contenido sin esfuerzo. Para The Studium, el adaptador Crestron AirMedia® Connect y un sistema de seguimiento de dos cámaras más sencillo facilitan presentaciones, seminarios y reuniones híbridas. Los altavoces y micrófonos empotrados en el techo, a juego con el color, se integran a la perfección con la arquitectura, mientras que la interfaz de pantalla táctil de Crestron facilita el control del audio, el vídeo y la iluminación para todos los usuarios. La sincronización de vídeo y audio entre salas también permite eventos con estilo de asamblea general y experiencias de contenido unificadas.

Compartir contenido inalámbrico es muy sencillo con el adaptador Crestron AirMedia® Connect, que permite a los presentadores conectarse desde cualquier dispositivo. Los presentadores han elogiado la facilidad de uso y la perfecta configuración del sistema. Siempre listo para presentaciones, el espacio inspira a los clientes visitantes con ideas para sus propios espacios de trabajo. El control intuitivo del audio, los elementos visuales, la iluminación y la configuración de la sala se realiza mediante pantallas táctiles y tabletas iPad®. La plataforma XiO Cloud® de Crestron ofrece monitorización remota, actualizaciones y gestión centralizada de dispositivos. Totalmente basado en IP, el sistema está diseñado para escalabilidad y futuras actualizaciones.

“Incluso nuestros clientes se sorprenden de la naturalidad con la que el sistema vx automatizado identifica al hablante: simplemente funciona, y eso es lo que debería hacer la última tecnología”.Yosuke Taguchi Gerente de Ventas, Corporación Itoki

los resultados

En Itoki, el éxito de la tecnología Crestron reside en su invisibilidad. Los espacios cohesionados y centrados en el ser humano, fruto de la colaboración entre Itoki y Crestron, están estableciendo un nuevo estándar para entornos de trabajo intuitivos que priorizan a las personas. La transformación ha superado las expectativas y la calidad de la comunicación ha mejorado.