La iniciativa RAUDA de la Fundación Universitaria del Área Andina está transformando la gestión audiovisual en múltiples campus, utilizando AVoIP centralizado y control basado en la nube para ofrecer entornos de aprendizaje más consistentes y escalables, e ilustrando poderosas tendencias globales en educación y audiovisuales profesionales.
Las universidades se enfrentan a una presión creciente para ofrecer experiencias de aprendizaje consistentes y con apoyo tecnológico en múltiples campus, a menudo gestionando infraestructuras audiovisuales cada vez mayores con recursos informáticos limitados. Y la tecnología no es solo un lujo. Datos recientes indican que el 25 % del profesorado en Norteamérica y Europa ha considerado abandonar una institución debido a la mala calidad de la tecnología; en el caso de los estudiantes, esa cifra asciende al 33 %.
Para la Fundación Universitaria del Área Andina en Colombia, una institución histórica fundada en 1893, abordar estos desafíos se convirtió en una prioridad. En respuesta, lanzó RAUDA, una ambiciosa iniciativa diseñada para centralizar y estandarizar la infraestructura audiovisual en toda su red de campus. Gracias a este enfoque innovador, la institución se está convirtiendo en un referente para las instituciones de educación superior que buscan modernizar y preparar la experiencia estudiantil para el futuro.
Definir el alcance del proyecto
Con sedes en Bogotá, Pereira y Valledupar, la universidad había desarrollado con el tiempo un entorno audiovisual diverso, diseñado para apoyar tanto el aprendizaje presencial como el híbrido para estudiantes de pregrado y posgrado en una amplia gama de disciplinas.
La institución utilizaba una combinación de tecnologías, incluyendo pantallas táctiles en las aulas y pantallas comerciales en los pasillos y áreas de recepción, con sistemas gestionados de forma independiente. Este enfoque fragmentado dificultaba mantener la coherencia en todos los entornos de aprendizaje y espacios compartidos, además de limitar la visibilidad del rendimiento del sistema y ralentizar los tiempos de respuesta ante cualquier problema.
RAUDA en acción
Para abordar esta situación, la universidad lanzó RAUDA, una iniciativa de red audiovisual diseñada para centralizar y estandarizar la infraestructura audiovisual en todos sus campus, creando así una base más eficiente para el crecimiento futuro. El objetivo no era solo mejorar las operaciones diarias, sino también brindar experiencias más consistentes tanto para el profesorado como para el alumnado.
En colaboración con el integrador de sistemas Merge, la Fundación Universitaria del Área Andina implementó la primera fase del proyecto RAUDA mediante el despliegue de una arquitectura AV sobre IP (AVoIP) centralizada en todas sus sedes. Aulas, auditorios, salas de reuniones y puntos de señalización digital se conectaron a una red unificada, lo que permitió distribuir y gestionar el contenido de forma más flexible entre las distintas ubicaciones.
Un aspecto clave del proyecto fue la capacidad de supervisar y controlar los sistemas en tiempo real desde una única plataforma. Al incorporar herramientas de gestión centralizadas junto con su infraestructura AVoIP, la universidad logró una mayor visibilidad del rendimiento de sus sistemas audiovisuales, lo que permitió diagnósticos más rápidos y redujo la necesidad de intervenciones in situ.
Una diferencia inmediata
El impacto se ha notado tanto a nivel operativo como en la experiencia del usuario. El control centralizado ha contribuido a optimizar los flujos de trabajo de soporte y a reducir los tiempos de respuesta ante incidentes, al tiempo que ha proporcionado un rendimiento audiovisual más consistente y fiable en todos los campus. Según la universidad, esto se ha traducido en una mayor disponibilidad de los espacios de aprendizaje y una experiencia más fluida tanto para el personal como para el alumnado.
La nueva infraestructura también ha brindado capacidades adicionales, especialmente en el ámbito de la señalización digital. La universidad ahora puede gestionar y actualizar el contenido en tiempo real en zonas de mucho tránsito, lo que permite una comunicación más ágil y personalizada con estudiantes y visitantes.
César Andrés Rodríguez Ángel, Director Nacional de Innovación Tecnológica de la Fundación Universitaria del Área Andina, comentó: “Kramer nos brindó la capacidad de centralizar y simplificar la gestión audiovisual en todos los campus, a la vez que ofreció una experiencia más confiable y consistente para los usuarios”.
Detalles técnicos y perspectiva de instalación
Desde la perspectiva de la integración, el proyecto también pone de relieve la creciente importancia de los sistemas audiovisuales escalables y gestionados centralmente en el sector educativo.
A medida que las universidades siguen ampliando sus capacidades digitales, las soluciones que combinan la distribución AVoIP con la monitorización y el control basados en la nube se vuelven cada vez más importantes para mantener el rendimiento y la eficiencia en entornos complejos, con especial énfasis en la fiabilidad y la seguridad.
El proyecto finalizado aprovechó una variedad de soluciones, entre las que se incluyen:
- Kramer Codificadores KDS-EN7 y decodificadores KDS-DEC7 para la distribución de contenido.
- Dispositivos VIA GO 3 para presentaciones y colaboración inalámbricas.
- KC Virtual Brain 5 y Panta Rhei para la gestión, monitorización y control del sistema.
- VSM en la nube para una gestión centralizada basada en la nube.
- Infraestructura de red dedicada construida en torno a conmutadores Netgear M4250.
- Unidades TP-583TXR para soporte de transmisión.
Conclusión
Con la primera fase de RAUDA ya finalizada, la Fundación Universitaria del Área Andina ha sentado las bases para una mayor expansión y demuestra cómo las estrategias audiovisuales centralizadas y bien planificadas pueden respaldar la transformación digital a largo plazo en la educación superior.
La educación superior continúa su adopción global de tecnologías audiovisuales avanzadas para la enseñanza, el aprendizaje, la colaboración e incluso la investigación, y Kramer AV se enorgullece de estar a la vanguardia de las innovaciones que impulsan a la próxima generación de estudiantes en todo el mundo.
- Personal de AVNación
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