Ce n'est pas encore mort

L’idée d’incorporer de nouveaux équipements audiovisuels ou de mettre à jour votre infrastructure audiovisuelle actuelle peut être intimidante. Pour réduire le stress lié à la gestion des équipements audiovisuels, de nombreuses entreprises se tournent vers AV en tant que service.

Qu’est-ce que l’AV en tant que service ?

AV-as-a-Service, ou AVaaS, est un modèle par abonnement qui permet aux entreprises d'utiliser leur équipement audiovisuel à partir d'un Intégrateur AV moyennant un forfait mensuel. L’ensemble d’équipements peut être spécialisé selon les besoins de votre entreprise. Il s’agit d’une alternative aux coûts initiaux élevés pour l’équipement audiovisuel. Les entreprises et les institutions peuvent également tenir compte de leurs cycles de rafraîchissement existants lors du calcul des coûts et des avantages. Les forfaits AVaaS incluent souvent des services supplémentaires qui vous permettront d'économiser du temps et de l'argent à terme.

L'AV-as-a-Service suit un modèle similaire au Software-as-a-Service (SaaS), un modèle de tarification populaire pour les logiciels coûteux. Les logiciels suivant le modèle SaaS permettent à l'entreprise de payer des frais mensuels d'utilisation au lieu de supporter le coût élevé des nouvelles licences.

Comment l'AV-as-a-Service impacte les utilisateurs finaux

L’un des principaux avantages de l’utilisation de l’AVaaS est qu’elle peut réduire les coûts et les risques normalement liés à l’exploitation et à la maintenance des équipements audiovisuels en interne. Les avantages financiers de l’AVaaS peuvent inclure :

• Budgétisation plus facile, puisqu’un abonnement mensuel couvre l’équipement et la maintenance
• Meilleur suivi de l’utilisation des équipements afin que vous ne payiez que ce dont vous avez besoin
• Personnel audiovisuel réduit

AVaaS vous permet d'économiser du temps et de l'argent par d'autres moyens.

Temps de disponibilité accru

AVaaS peut augmenter la disponibilité de votre équipement audiovisuel. Que vous utilisiez votre équipement audiovisuel pour vos opérations quotidiennes ou pour de grandes réunions et conférences, vous souhaitez qu'il fonctionne lorsque vous en avez besoin. Un audiovisuel qui ne fonctionne pas peut vous coûter du temps et de l’argent, et peut être la source d’une frustration sans fin.

La plupart des entreprises AVaaS peuvent offrir une assistance rapide en cas de problème. Que cette assistance soit à distance ou sur site, votre fournisseur AVaaS a tout intérêt à s'assurer que votre équipement fonctionne à tout moment. En conséquence, ils seront souvent prêts à fournir une assistance pour résoudre le problème ou offrir une compensation si le problème ne peut pas être résolu immédiatement. Cela permet de maintenir votre travail et vos réunions sur la bonne voie et de réduire les dépenses dues à un équipement défectueux.

Entretien couvert

Avoir la maintenance couverte dans votre contrat AV-as-a-service vous permet d'économiser du temps et de l'argent. Si vous possédez votre propre équipement audiovisuel, vous avez deux choix de base en matière de maintenance : désigner un membre de votre équipe pour le réparer ou embaucher un expert externe. Les deux options présentent des inconvénients.

Si quelqu'un de votre équipe est responsable de Entretien audiovisuel, cela signifie que vous gardez quelqu'un sur la liste de paie pour des réparations occasionnelles ou que vous retirez quelqu'un de ses tâches habituelles pour examiner l'équipement audiovisuel.

En revanche, si vous engagez un entrepreneur ou une entreprise externe pour la maintenance, vous êtes soumis à son calendrier et à ses honoraires.

Lorsque la maintenance est couverte dans le cadre de votre accord de niveau de service (SLA) AVaaS, vous n'avez pas à vous soucier du gaspillage d'argent ou d'heures de travail. L’entreprise avec laquelle vous vous associez est tenue de vous fournir une maintenance rapide et efficace.

Garantie sans souci

La technologie est censée rendre la vie plus facile, mais malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Si votre équipement audiovisuel cesse soudainement de fonctionner, vous devrez peut-être chercher une solution. Cela peut coûter du temps, de l’argent et, potentiellement, des clients à votre entreprise.

Avec AV-as-a-service, vous êtes engagé par l'intermédiaire d'une entreprise responsable de tous les problèmes pouvant survenir avec votre équipement. Cela signifie que votre disponibilité est leur travail ; leur inquiétude. Vous pouvez être tranquille en sachant que votre entreprise audiovisuelle est engagée pour effectuer la maintenance et remplacer l’équipement cassé ou défaillant.

Lorsque vous concluez un contrat AV-as-a-Service incluant la maintenance, vous pouvez être tranquille en sachant que si un problème survient, vous n'aurez pas à trouver une solution par vous-même. La société AVaaS s'occupera de tous les problèmes à votre place, ce qui signifie que vous pourrez concentrer votre énergie sur des aspects plus importants de votre travail.

Choisissez AV-as-a-Service pour vos besoins AV

Utiliser l'AV-as-a-Service au lieu d'acheter et d'entretenir votre propre équipement audiovisuel vous fera économiser du temps, de l'argent et du stress. AVaaS vous fait gagner du temps en confiant à quelqu'un d'autre la configuration et la maintenance de votre équipement et réduit les temps d'arrêt. Il vous permet d'économiser de l'argent en réduisant les coûts initiaux, ce qui facilite la budgétisation de votre équipement audiovisuel. Cela élimine également la probabilité que vous deviez payer pour la maintenance. Pour certains, l’AVaaS a du sens, mais pas pour tous. Travaillez avec un intégrateur de confiance, votre service et votre équipe comptable pour déterminer si le modèle aaS fonctionne pour vous et vos besoins audiovisuels.