Lorsque les fonds d'aide liés à la COVID-19 ont afflué dans l'enseignement supérieur, de nombreux établissements ont saisi l'occasion de moderniser leurs infrastructures audiovisuelles. Des campus entiers ont été réaménagés pour l'apprentissage hybride en un temps record. Mais comme l'ont rappelé les intervenants de l'AVWeek 733 d'AVNation , ce financement ponctuel de l'audiovisuel dans l'enseignement supérieur soulève autant de questions à long terme qu'il n'en résout.
« Il arrive que l'enseignement supérieur reçoive ce que j'appelle une importante enveloppe budgétaire », a déclaré l'animateur Tim Albright. « On peut construire dix nouvelles salles, peut-être un amphithéâtre. Mais cinq à sept ans plus tard, lors du cycle de rénovation, cette enveloppe est épuisée. Comment gérer cela ? »
Le défi de la durabilité
Pour Ryan Gray, du Yavapai College, il n'existe pas de solution miracle à ce problème. « La situation varie énormément d'un endroit à l'autre, et nous sommes tributaires des valeurs de l'établissement », explique-t-il. Certaines universités envisagent les subventions et les dons sous l'angle du développement durable, en les liant à un entretien à long terme. D'autres privilégient une approche plus immédiate : à cheval donné, on ne crache pas sur les dents.
La tension entre urgence et durabilité définit une grande partie du financement des audiovisuels dans l'enseignement supérieur. Gray a noté que les établissements les mieux lotis « associent souvent les mises à niveau des audiovisuels à la gestion des installations ou à d'autres normes déjà valorisées sur le campus. Une pompe à chaleur peut avoir une durée de vie de 25 ans, un équipement audiovisuel seulement de cinq à sept ans, mais si vous pouvez intégrer votre planification technologique à ces processus existants, vos chances sont meilleures. »
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Quand les normes permettent de sauver des budgets
Chris Kelly, de l'Université Creighton, a illustré les enjeux avec une anecdote sur son campus. « Nous avons ce grand mur vidéo sophistiqué. Quelqu'un a dépensé une fortune, mais maintenant l'un des écrans tombe en panne. Ils ne sont plus fabriqués, ils ne sont plus sous garantie, et nous avons un événement majeur qui approche. Il n'y a pas d'argent disponible pour le remplacer. »
La solution provisoire de son équipe : déplacer les écrans pour masquer l’unité défaillante. Mais la leçon la plus importante était claire : « Si nous avions standardisé les écrans que nous utilisons déjà sur le campus, nous aurions eu des pièces de rechange. La standardisation permet de souffler un peu lorsque le cycle de financement est à sec. »
Même dans les environnements les mieux financés, les cycles de renouvellement s'accumulent. « Plus on construit de bâtiments, plus les cycles de cinq et sept ans se chevauchent », a déclaré Kelly. « Si les budgets ne croissent pas au même rythme, il faudra bien qu'il y ait des concessions. »
Planifier pour le jour 1 000, pas pour le premier
Les intervenants ont convenu que, même si les investissements ponctuels sont tentants, les décideurs de l'enseignement supérieur doivent résister à la tentation de construire au-delà de leurs capacités de modernisation. Gray a résumé la situation sans détour : « S'il existait une solution miracle, nous la trouverions tous. La meilleure chose à faire est d'ancrer l'AV dans les processus que l'établissement maîtrise déjà et de planifier pour le jour 1 000, et pas seulement le premier. »
En matière de financement des équipements audiovisuels dans l'enseignement supérieur, les établissements devraient résister à la tentation de se laisser guider par des subventions ponctuelles. Les nouveaux investissements technologiques devraient plutôt s'aligner sur les politiques de rénovation des campus afin d'assurer la cohérence et la viabilité à long terme. La standardisation joue un rôle crucial dans ce processus, car l'utilisation d'équipements communs facilite et considérablement réduit le remplacement ou la réparation des systèmes en cas de restrictions budgétaires. En fin de compte, il est préférable d'utiliser un financement ponctuel pour des solutions évolutives et reproductibles, capables de garantir la pérennité du système, plutôt que pour des projets sur mesure et sophistiqués, difficiles à maintenir une fois le financement initial épuisé.
- Personnel d'AVNation
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