Het RAUDA-initiatief van een Colombiaanse universiteit legt de basis voor gecentraliseerde audiovisuele systemen op meerdere campussen.

Het RAUDA-initiatief van de Fundación Universitaria del Área Andina transformeert het AV-beheer op meerdere campussen door middel van gecentraliseerde AVoIP en cloudgebaseerde besturing. Dit zorgt voor consistentere en schaalbare leeromgevingen en illustreert krachtige wereldwijde trends in onderwijs en professionele audiovisuele technologie.

Universiteiten staan ​​onder steeds grotere druk om consistente, door technologie ondersteunde leerervaringen te bieden op meerdere campussen, vaak terwijl ze tegelijkertijd een groeiend audiovisueel netwerk moeten beheren met beperkte IT-middelen. En technologie is niet zomaar een luxe. Recente gegevens tonen aan dat 25% van de docenten in Noord-Amerika en Europa heeft overwogen een instelling te verlaten vanwege gebrekkige technologie; voor studenten loopt dat percentage op tot 33%.

Voor de Fundación Universitaria del Área Andina in Colombia, een historische instelling opgericht in 1893, werd het aanpakken van deze uitdagingen een prioriteit. De instelling reageerde hierop door RAUDA te lanceren, een ambitieus initiatief dat is ontworpen om de audiovisuele infrastructuur op haar campusnetwerk te centraliseren en te standaardiseren. Dankzij deze baanbrekende aanpak is de instelling een voorloper geworden voor hogeronderwijsinstellingen die de studentenervaring willen moderniseren en toekomstbestendig maken.

Het bepalen van de projectomvang

Met vestigingen in Bogotá, Pereira en Valledupar heeft de universiteit in de loop der tijd een divers audiovisueel landschap ontwikkeld, ontworpen om zowel fysiek als hybride onderwijs te ondersteunen voor bachelor- en masterstudenten in een breed scala aan disciplines.

De instelling maakte gebruik van een mix van technologieën, waaronder touchscreens in de klaslokalen en commerciële schermen in gangen en ontvangsthallen, waarbij de systemen onafhankelijk van elkaar werden beheerd. Deze gefragmenteerde aanpak maakte het moeilijk om consistentie te waarborgen in alle leeromgevingen en gedeelde ruimtes, en zorgde bovendien voor beperkt inzicht in de systeemprestaties en trage reactietijden bij problemen.

RAUDA in actie

Om dit aan te pakken, lanceerde de universiteit RAUDA, een initiatief voor een AV-netwerk dat is ontworpen om de AV-infrastructuur op alle campussen te centraliseren en te standaardiseren, en tegelijkertijd een efficiëntere basis te leggen voor toekomstige groei. Het doel was niet alleen om de dagelijkse werkzaamheden te verbeteren, maar ook om een ​​consistentere ervaring te bieden aan zowel docenten als studenten.

In samenwerking met systeemintegrator Merge heeft Fundación Universitaria del Área Andina de eerste fase van het RAUDA-project uitgevoerd door een gecentraliseerde AV over IP (AVoIP)-architectuur op al haar locaties te implementeren. Klaslokalen, auditoria, vergaderruimtes en digitale signage-apparaten werden verbonden tot één uniform netwerk, waardoor content flexibeler over de verschillende locaties kan worden verspreid en beheerd.

Een belangrijk aandachtspunt van het project was de mogelijkheid om systemen in realtime te monitoren en te beheren vanaf één platform. Door gecentraliseerde beheertools te introduceren naast de AVoIP-infrastructuur, kreeg de universiteit een beter inzicht in de prestaties van haar AV-systemen, waardoor snellere diagnoses mogelijk werden en de noodzaak voor interventies op locatie afnam.

Een direct verschil

De impact is zowel operationeel als vanuit het oogpunt van de gebruikerservaring merkbaar. Gecentraliseerde controle heeft de ondersteuningsprocessen gestroomlijnd en de reactietijden bij incidenten verkort, terwijl tegelijkertijd de AV-prestaties op alle campussen consistenter en betrouwbaarder zijn geworden. Volgens de universiteit heeft dit geresulteerd in een betere beschikbaarheid van leerruimtes en een prettigere ervaring voor zowel medewerkers als studenten.

De nieuwe infrastructuur heeft ook extra mogelijkheden gecreëerd, met name op het gebied van digitale signage. De universiteit kan nu content in realtime beheren en bijwerken in drukbezochte ruimtes, waardoor sneller en gerichter met studenten en bezoekers gecommuniceerd kan worden.

César Andrés Rodríguez Ángel, nationaal directeur technologische innovatie bij Fundación Universitaria del Área Andina, merkte op: "Kramer gaf ons de mogelijkheid om het AV-beheer op alle campussen te centraliseren en te vereenvoudigen, terwijl we tegelijkertijd een betrouwbaardere en consistentere ervaring voor gebruikers boden."

Technische details en installatieperspectief

Vanuit het perspectief van integratie benadrukt het project ook het groeiende belang van schaalbare, centraal beheerde AV-systemen in de onderwijssector.

Naarmate universiteiten hun digitale mogelijkheden blijven uitbreiden, worden oplossingen die AVoIP-distributie combineren met cloudgebaseerde monitoring en controle steeds belangrijker voor het behoud van prestaties en efficiëntie in complexe omgevingen, met de nadruk op betrouwbaarheid en beveiliging.

Het voltooide project maakte gebruik van een reeks oplossingen, waaronder:

• Kramer KDS-EN7-encoders en KDS-DEC7-decoders voor contentdistributie.
• VIA GO 3-apparaten voor draadloze presentaties en samenwerking.
• KC Virtual Brain 5 en Panta Rhei voor systeembeheer, -monitoring en -besturing.
• VSM in de cloud voor gecentraliseerd, cloudgebaseerd beheer.
• Speciaal ontworpen netwerkinfrastructuur, gebouwd rondom Netgear M4250-switches.
• TP-583TXR-eenheden voor transmissieondersteuning.

Conclusie

Nu de eerste fase van RAUDA is afgerond, heeft Fundación Universitaria del Área Andina een basis gelegd voor verdere uitbreiding en laat het zien hoe goed geplande, gecentraliseerde AV-strategieën de digitale transformatie in het hoger onderwijs op de lange termijn kunnen ondersteunen.

Het hoger onderwijs blijft wereldwijd geavanceerde audiovisuele technologieën inzetten voor lesgeven, leren, samenwerking en zelfs onderzoek, en Kramer AV is er trots op voorop te lopen in de innovaties die de volgende generatie studenten wereldwijd ondersteunen.