Integre apostas em um programa virtual bem planejado

Integrate, o principal programa de integração AV da Austrália, está se tornando virtual com propósito e em parceria com a AVIXA

Lançado para suprir a falta de uma feira profissional B2B para a indústria audiovisual na Oceania, Austrália e Nova Zelândia, Integrar foi realizado pela primeira vez em 2009 e se tornou um evento anual na região. Mas, tal como muitas das conferências, reuniões e eventos ao vivo globais da AV, a Integrate teve de tomar a difícil decisão de se tornar virtual em março, tornando os seus organizadores entre os primeiros na indústria a reconhecer o impacto potencialmente devastador da nova pandemia de coronavírus.

“Como equipe, começamos a buscar opções virtuais, inicialmente consideramos lançar conteúdo semanal por cerca de uma hora. O que logo percebemos foi que havia muito conteúdo sendo lançado e estávamos um pouco incertos quanto ao formato, etc.”, diz Soren Norgaard, gerente comercial e gerente de eventos do organizador Integrate, Diversified Communications Australia. “A Integrate tem uma associação parceira de longa data no AVIXA e eles também tinham acabado de lançar seu InfoComm conectado programa, que funcionou com sucesso no que teriam sido as datas do InfoComm em junho deste ano.

O Integrate se tornará virtual de 19 a 21 de agosto de 2020, em parceria e colaboração com a AVIXA, e nas datas originais do evento presencial, em outra sugestão do IC2020 – uma decisão que Soren diz que comunica a marca Integrate ao público mais amplo Comunidade AV e garante que a organização permaneça conectada ao seu público principal no canal AV e aos grupos de usuários finais.

“Iniciámos o lançamento do registo no dia 28 de julho e até agora tivemos uma reação muito positiva”, afirma Norgaard. “Não temos um longo avanço para a série, mas ela será bastante focada e concentrada e, esperançosamente, não será uma saturação de informações. Esperamos que os participantes gostem do conteúdo e das discussões que estamos oferecendo, mas também que o mais importante seja permitir que os participantes se envolvam em nosso fórum de chat ao vivo e, esperançosamente, levem a discussão ainda mais offline. Afinal, os eventos do setor têm tudo a ver com envolvimento e conexão com pessoas que pensam como você.”

Uma das vantagens dos eventos virtuais, como todos aprendemos, é o acesso que os profissionais audiovisuais internacionais terão, o que poderia ter sido mais difícil de conseguir pessoalmente. A Integrate sempre teve representação internacional, diz Norgaard, mas hospedar a Integrate online digitalmente abre essas fronteiras.

“Ainda haverá considerações de fuso horário dependendo de onde você estiver no mundo”, explica Norgaard. “Aqui estão alguns exemplos de escalas de tempo. Se você estiver na costa oeste dos EUA, o programa começa às 17h, horário local. Se você estiver na costa leste, é um pouco mais tarde, às 00h. Se você estiver na Europa, poderá entrar nas sessões da tarde logo pela manhã. Mas se for muito difícil com o tempo, as sessões serão gravadas e poderão ser visualizadas quando for conveniente.”

A Integrate tem uma linha de programas ampla e atraente que envolverá o canal AV e os profissionais AV. Para Norgaard, três sessões destacam-se como essenciais: Tendências emergentes – como será a indústria depois de 2020 (apresentado por Tim Albright e Tim Stackpool da AVNation, profissionais australianos de TV e rádio), Saúde Mental na AV Hojee Dia 3 TO Futuro da Segurança e do Governot, que analisa os aspectos AV da infraestrutura e das operações nessas áreas.

Integre 2021 será realizado em Melbourne, Austrália, de 24 a 26 de agosto.

“A data de agosto de 2021 parece cada vez mais promissora, dado que a COVID-19 parece que estará connosco pelo menos durante o primeiro trimestre de 2021”, diz Norgaard. “Será interessante ver como a aceitação virtual será recebida, mas posso ver que poderá haver um componente virtual nos próximos anos para complementar o show físico.”