A iniciativa RAUDA da universidade colombiana estabelece um modelo para a centralização de sistemas audiovisuais em ambientes multicampi.

A iniciativa RAUDA da Fundación Universitaria del Área Andina está transformando a gestão audiovisual em diversos campi, utilizando AVoIP centralizado e controle baseado em nuvem para oferecer ambientes de aprendizagem mais consistentes e escaláveis, ilustrando tendências globais importantes na educação e no setor audiovisual profissional.

As universidades estão sob crescente pressão para oferecer experiências de aprendizagem consistentes e com suporte tecnológico em vários campi, muitas vezes gerenciando parques audiovisuais cada vez maiores com recursos de TI limitados. E a tecnologia não é apenas um luxo. Dados recentes indicam que 25% dos professores na América do Norte e na Europa consideraram deixar uma instituição devido à tecnologia deficiente; para os alunos, esse número sobe para 33%.

Para a Fundación Universitaria del Área Andina, na Colômbia, uma instituição histórica fundada em 1893, enfrentar esses desafios tornou-se uma prioridade. Em resposta, lançou o RAUDA, uma iniciativa ambiciosa concebida para centralizar e padronizar a infraestrutura audiovisual em toda a sua rede de campi. Graças a essa abordagem inovadora, a instituição está se tornando referência para outras instituições de ensino superior que buscam modernizar e preparar a experiência estudantil para o futuro.

Definir o escopo do projeto

Com unidades em Bogotá, Pereira e Valledupar, a universidade desenvolveu ao longo do tempo um cenário audiovisual diversificado, projetado para apoiar o aprendizado presencial e híbrido de alunos de graduação e pós-graduação em uma ampla gama de disciplinas.

A instituição dependia de uma combinação de tecnologias, incluindo telas sensíveis ao toque nas salas de aula e displays comerciais nos corredores e áreas de recepção, com sistemas gerenciados de forma independente. Essa abordagem fragmentada dificultava a manutenção da consistência entre os ambientes de aprendizagem e espaços compartilhados, além de limitar a visibilidade do desempenho do sistema e resultar em tempos de resposta lentos quando surgiam problemas.

RAUDA em ação

Para solucionar esse problema, a universidade lançou o RAUDA, uma iniciativa de rede audiovisual projetada para centralizar e padronizar a infraestrutura audiovisual em seus campi, criando ao mesmo tempo uma base mais eficiente para o crescimento futuro. O objetivo era não apenas aprimorar as operações diárias, mas também proporcionar experiências mais consistentes tanto para o corpo docente quanto para os alunos.

Em parceria com a integradora de sistemas Merge, a Fundación Universitaria del Área Andina implementou a primeira fase do projeto RAUDA, implantando uma arquitetura AV sobre IP (AVoIP) centralizada em todas as suas instalações. Salas de aula, auditórios, espaços para reuniões e pontos de sinalização digital foram conectados em uma rede unificada, permitindo que o conteúdo fosse distribuído e gerenciado com maior flexibilidade em diferentes locais.

Um dos principais focos do projeto foi a capacidade de monitorar e controlar os sistemas em tempo real a partir de uma única plataforma. Ao introduzir ferramentas de gerenciamento centralizadas juntamente com sua infraestrutura AVoIP, a universidade obteve maior visibilidade do desempenho em todo o seu parque audiovisual, permitindo diagnósticos mais rápidos e reduzindo a necessidade de intervenções no local.

Uma diferença imediata

O impacto foi sentido tanto na operação quanto na experiência do usuário. O controle centralizado ajudou a otimizar os fluxos de trabalho de suporte e a reduzir o tempo de resposta a incidentes, além de proporcionar um desempenho audiovisual mais consistente e confiável em todos os campi. Segundo a universidade, isso se traduziu em maior disponibilidade de espaços de aprendizagem e uma experiência mais tranquila para funcionários e alunos.

A nova infraestrutura também desbloqueou capacidades adicionais, particularmente na área de sinalização digital. A universidade agora pode gerenciar e atualizar conteúdo em tempo real em áreas de grande circulação, permitindo uma comunicação mais ágil e direcionada com alunos e visitantes.

César Andrés Rodríguez Ángel, Diretor Nacional de Inovação Tecnológica da Fundación Universitaria del Área Andina, comentou: “O Kramer nos deu a capacidade de centralizar e simplificar a gestão de AV em todos os campi, proporcionando uma experiência mais confiável e consistente para os usuários.”

Detalhes técnicos e perspectiva de instalação

Do ponto de vista da integração, o projeto também destaca a crescente importância de sistemas AV escaláveis ​​e gerenciados centralmente no setor educacional.

À medida que as universidades continuam a expandir suas capacidades digitais, as soluções que combinam a distribuição AVoIP com o monitoramento e controle baseados em nuvem tornam-se cada vez mais essenciais para manter o desempenho e a eficiência em ambientes complexos, com ênfase na confiabilidade e segurança.

O projeto concluído utilizou uma série de soluções, incluindo:

• Kramer Codificadores KDS-EN7 e decodificadores KDS-DEC7 para distribuição de conteúdo.
• Dispositivos VIA GO 3 para apresentação e colaboração sem fio.
• KC Virtual Brain 5 e Panta Rhei para gerenciamento, monitoramento e controle do sistema.
• VSM na Nuvem para gerenciamento centralizado baseado em nuvem.
• Infraestrutura de rede dedicada construída em torno de switches Netgear M4250.
• Unidades TP-583TXR para suporte de transmissão.

Conclusão

Com a conclusão da primeira fase do RAUDA, a Fundación Universitaria del Área Andina estabeleceu as bases para uma maior expansão e demonstra como estratégias audiovisuais bem planejadas e centralizadas podem apoiar a transformação digital a longo prazo no ensino superior.

O ensino superior continua a adotar globalmente tecnologias audiovisuais avançadas para o ensino, a aprendizagem, a colaboração e até mesmo a pesquisa, e a Kramer AV orgulha-se de estar na vanguarda das inovações que impulsionam a próxima geração de estudantes em todo o mundo.