Преимущества эстетики в офисе

Новости: Удаленная работа никуда не денется. По мере того, как рабочие места вновь открываются, все аналитики (и заголовки новостей) говорят нам, что некая форма гибридной офисно-удаленной работы становится новой нормой. Это означает, что все технологии конференц-связи, которые компании внедрили для облегчения массовой удаленной работы — камеры, системы видеоконференцсвязи, телефоны для конференц-связи, программное обеспечение для совместной работы — тоже никуда не денутся. А когда технологии становятся постоянной частью жизни рабочих, они начинают обращать на это больше внимания.

Из-за того, насколько широко они стали распространены, решения для конференц-связи превратились в устройства для образа жизни, сочетающие форму и функциональность для достижения беспрепятственного, четкого и простого сотрудничества. В отчете за 2019 год Перепроектирование эстетики будущегоЭксперты глобальной консалтинговой компании Gemic написали: «Когда наши устройства спроектированы как черные ящики, это никак не облегчает наше непонимание технологии, на которую мы полностью полагаемся… Нам нужен новый визуальный и материальный язык, который помог бы нам чувствовать себя как дома с нашими устройствами».

Когда компания WeWork недавно оборудовала свои конференц-залы, она выбрала системы конференц-связи, которые отвечали ее эстетическим целям. Ник Нинабер, директор по AV и UCC в WeWork, рассказал моим коллегам из Konftel, которая поставила WeWork 10,000 XNUMX беспроводных IP-телефонов для конференц-связи: «Честно говоря, они выглядели действительно круто. Как футуристическое устройство».

Короче говоря, поскольку все больше и больше работников полагаются на новые технологии для общения и совместной работы, дизайн имеет жизненно важное значение для обеспечения внедрения, использования и постоянной производительности. Поэтому, переосмысливая свои рабочие пространства для продвижения гибридной работы, компании должны помнить о нескольких вещах.

Внешний вид имеет значение

Каждый раз, когда мы берём в руки смартфон, мы инстинктивно понимаем, что дизайн имеет значение. Нас также привлекают самые тонкие телевизоры, самые крутые панели управления или самые изящные стереодинамики. Что касается технологий совместной работы, все началось с футуристических громкоговорителей; теперь это относится к камерам, контроллерам и новым универсальным панелям для видеоконференций. Поскольку эти технологии проникают в жизнь работников, а компании перепроектируют рабочие места, чтобы сделать их более гостеприимными для возвращающихся сотрудников, эстетика технологий так же важна, как мебель, освещение, дизайн интерьера и многое другое. Как выразились эксперты Gemic: «Победителями будущего станут те, кто с помощью языка дизайна и форм заново выстраивает значимые, позитивные отношения между людьми и технологиями. Именно физические проявления цифровых идей формируют наше отношение к технологиям».

Конференц-связь повсюду…

Рабочие пространства завтрашнего дня неизбежно будут уделять больше внимания технологиям конференц-связи. Прошли те времена, когда системы видеоконференцсвязи размещались в специальных комнатах и ​​офисах руководителей. Видео-сотрудничество станет статус-кво среди большего числа работников, а это означает, что им понадобится доступ к вездесущим технологиям видеоконференций почти так же, как им всегда требовались телефоны, а эстетика будет иметь большее значение, чем когда-либо. 

Визуализация будущего повсеместного проведения конференций может оказаться непростой задачей. Как взять новое гибридное офисное пространство и включить конференц-связь во все необходимые помещения — большие и малые конференц-залы, отдельные офисы, общие офисы, спроектированные с учетом безопасного пространства, и т. д.? И как обеспечить, чтобы технологии во всех этих помещениях создавали тот тип эстетики, который улучшит отношение сотрудников к технологиям? Во-первых, компания Konftel, которая сделала технологический дизайн центральным элементом разработки продуктов для конференц-связи, создала инструменты, помогающие компаниям визуализировать различные рабочие пространства с поддержкой видео.

…В том числе дома

Конечно, гибридная работа означает, что домашний офис является продолжением корпоративного офиса. И точно так же, как потребительский подход означал, что работники искали офисные технологии, которые имитировали их личные технологии — по функциям и дизайну, — теперь им потребуются решения для корпоративных конференций у себя дома по нескольким причинам.

Во-первых, наличие такой же технологической эстетики дома, как и в офисе, укрепляет отношение сотрудников к этой технологии. Это визуальное представление гибридного офисного опыта, который компании стремятся создать. Во-вторых, поскольку многие сотрудники проводят большую часть своего времени, работая из дома, им нужны технологии офисного уровня для улучшения конференц-связи и совместной работы. Например, как многие работники узнали во время пандемии, видеоконференции — это здорово, но высококачественный звук имеет решающее значение для хорошего общения. Представьте себе, если бы каждый удаленный сотрудник, звонящий на совещание со своего смартфона, мог бы использовать индивидуальную версию громкой связи для конференц-зала футуристического вида со встроенным Bluetooth, HD-аудио, полнодуплексным звуком и всенаправленными микрофонами (на случай, если они захотят). вставать и передвигаться по домашнему офису). Это делает гибридного работника столь же эффективным на совещаниях дома, как и в офисе.

Как выразились эксперты Gemic: «Показатель хорошего дизайна — насколько он эффективен и прост». Поскольку хорошо продуманная технология конференц-связи сделает сотрудников более эффективными и улучшит их взаимодействие со своими устройствами — дома и в офисе, — она будет играть ключевую роль в успехе гибридной работы.

Торбьёрн Карлссон — менеджер по продукту в Konftel, ведущей компании в области решений для конечных точек для совместной работы.