AVNation 偶像：Maria R. Davis，CMP

03/21/2024 – 有时，一种经历会激励我们并点燃我们的热情，并成为我们的激情。甚至是事业！对于 Maria Davis 来说，她 23 年的酒店会议销售和运营职业生涯始于在 阿尔布斯坦宫圣诞节期间，她在阿曼马斯喀特的一家五星级豪华酒店探望父亲。

“给我印象最深的是热情好客、优雅的环境——大理石地板、镀金天花板、挺括的员工制服、食物展示、花香等等。”戴维斯指出，“我认为有一天在那样的环境中工作会很好。”

戴维斯实现了这一目标，他首先获得了旅游管理理学学士学位 菲律宾大学亚洲旅游学院。她随后在多家国际连锁酒店工作，包括假日酒店、凯悦酒店和希尔顿酒店。她职业生涯的大部分时间都是担任会议销售经理，与会议策划者密切合作，寻找合适的会议场地。戴维斯还是一名会议专家认证 (CMP)，这是活动行业委员会颁发的国际认可认证。

她的经验和专业知识促使她于 2014 年转向“另一边”，担任以下公司的会议和合作伙伴关系总监： 密苏里州房地产经纪人，该州最大的贸易协会。

“由于在酒店销售工作期间与会议策划者进行了所有互动，我能够了解他们面临的挑战以及他们需要的帮助，”戴维斯说。 “当我转行成为密苏里州房地产经纪人公司的会议策划者时，这对我来说是一个轻松的转变，因为我熟悉该业务的运营方面。”

与CTI合作

戴维斯被全国视听机构 CTI 提名为 AV ICON 奖 现场活动 和她定期合作的集成公司。 CTI 圣路易斯办事处的活动销售顾问 Tammy Joiner 指出：“您很少能找到既关心与会者又关心其雇用的人员的会议策划者，”他补充道，“很少有会议策划者像关心与会者一样关心她雇用的人员。她非常照顾我们的技术人员。我们感觉自己是她员工的一部分。=

Davis、她的团队和 CTI 充当与会议或活动相关的数百个活动部分的中心，管理每分钟或每秒变化的细节可能具有挑战性。乔伊纳指出：“玛丽亚的组织能力令人难以置信，她总是让我们了解最新情况。她反应灵敏，行动迅速。她想要理解和学习。这在活动行业中并不像您想象的那么常见。”

“事情可能会发生变化，有时是在最后一刻，”乔伊纳说，“我不确定我是否见过玛丽亚没有微笑。”

感情是相互的。 “会议行业的口号是：‘当我们相遇时，我们就改变世界’，”Davis 说道，“我对 CTI 的口号是：‘通过 CTI 合作，会议会变得更好。’”

“当新冠疫情来袭时，我们开始重新审视如何向会员举办会议。这就是 CTI 的作用，”Davis 指出，“因为我们确实需要升级我们的服务。这不会是严格意义上的面对面会议。因此，我们需要让人们在线参与并切换到混合形式，特别是对于议程上的大型会议。当我们重新开始面对面会议时，CTI 发挥了重要作用，非常有帮助。”

会议策划者要素：激情、组织、幽默和网格

“有些人认为召开会议很容易，”戴维斯说，“但其中涉及很多细节和研究。”在典型的密苏里州房地产经纪人商务会议上，这 40 到 50 场单独的会议将在两到三天内举行。她提前两年开始寻找合适的场地，因为找到一个具有规模和时间的场地可能具有挑战性。

“我寻找一个可以容纳我们议程的场所，”她说。 “我能够确定这一点的方法是，我会关注我们将在特定会议上举行的最大的会议。例如，场地需要容纳300个或更多的教室座位，剧院式座位需要100多个座位，房间前面需要一个舞台，可以容纳七人的主桌。”

戴维斯整理了一个网格，列出了所有会议空间的容量。然后，她按照时间段将会议分配到每个房间。如果空间可以支持整个议程和所需的房间区域，以及额外的会议要求，她就会启动合同谈判流程。

该网格成为戴维斯办公室二十名工作人员的参考。他们可以看到整个会议议程、发言人列表、所需的 AV 类型、房间分配、提供的食物和饮料以及所有时间表。所有部门都使用它来执行所有会议细节。 CTI 的 Joiner 补充道：“这确实对所有参与活动的个人都有帮助。对于我们的团队来说，有几份文件显示了房间轮流、每次会议的开始和结束以及每个房间的活动规格，例如房间布局、音视频设备、谁提供装备等。这是一个逐步的过程- 每天从开始到结束整个活动的分步演练！这种准备工作非常有用。”

“你必须对会议策划充满热情，真诚地渴望帮助人们，并为他们提供一个优秀、舒适的会议环境，才能取得成功，”戴维斯说。 “我热爱我所做的事情，因为和我一起工作的人。无尽的合作所带来的能量、热情和创造力使愿景成为现实。与 CTI 合作无疑是这一努力的重要组成部分。”

“这份工作不适合胆小的人，因为事情可能会瞬间发生变化。你要与各种性格的人打交道。压力很大，需要花费很多时间，”戴维斯说。 “但是，凭借幽默、冷静和敏捷的思维，我随时准备开始计划另一次会议/活动。

“看到一切都按部就班，让许多人都享受到难忘的活动，这是非常值得的。”