高等教育视音频资助：巨额拨款 vs. 标准

当新冠疫情救助资金涌入高等教育领域时，许多院校抓住机会升级了其视音频基础设施。几乎一夜之间，整个校园都进行了改造，以适应混合式学习。但正如小组成员在 AVNation 的 AVWeek 733 提醒我们，一次性高等教育 AV 资金在解决许多长期问题的同时也产生了许多长期问题。

“偶尔 高等教育 “我称之为‘一大笔钱’，”主持人蒂姆·奥尔布赖特说。“你可以建10个新房间，或者一个演讲厅。但五到七年后，当更新周期到来时，这笔钱就花光了。你该如何管理呢？”

可持续发展的挑战

对于亚瓦派学院的瑞安·格雷来说，这个挑战没有简单的答案。“每个地方的情况确实不同，我们的生活都受制于学校的价值观，”他解释道。有些大学从可持续性的角度看待拨款或捐赠，将其与长期维护挂钩。另一些大学则采取更直接的方式： 你不会对礼物吹毛求疵。

紧迫性与可持续性之间的矛盾在很大程度上决定了高等教育AV资金的投入。Gray指出，表现较好的院校通常“将AV升级与设施管理或其他校园内已经重视的标准结合起来。热泵的使用寿命可能为25年，而AV设备只有5到7年，但如果能将技术规划与现有流程结合起来，就更有可能获得成功。”

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当标准节省预算时

克莱顿大学的克里斯·凯利用校园里发生的一件事来说明其中的利害关系。“我们有一堵巨大的、漂亮的视频墙。有人花了一大笔钱，但现在其中一个屏幕坏了。他们不再生产这种屏幕了，它已经不在保修期内了，而且我们马上就要举办一场大型活动了。我们没钱去更换它。”

他的团队的权宜之计是：移动显示器，隐藏故障单元。但更深层次的教训显而易见。“如果我们对校园内现有的显示器进行标准化，我们手头上就会有备用的。当资金枯竭时，标准化能让我们获得喘息的机会。”

即使在资金最充足的环境中，更新周期也会不断累积。“建造的建筑越多，五年和七年周期的重叠就越多，”凯利说。“如果预算不能保持同样的增长速度，最终就不得不做出一些让步。”

为第 1,000 天而非第一天做计划

小组成员一致认为，虽然一次性投入资金很诱人，但高等教育决策者必须克制住超出自身能力范围的建设冲动。Gray 直言不讳地总结道：“如果真有一个很好的解决方案，我们早就解决了。我们能做的最好的事情就是将视音频系统与机构已经理解的流程联系起来，并为未来1,000天，而不是仅仅第一天，做好规划。”

在高等教育视音频系统资金方面，院校应抵制一次性拨款决定其标准的诱惑。相反，新技术投资应与现有的校园更新政策保持一致，以确保一致性和长期可行性。标准化在这一过程中发挥着至关重要的作用，因为在预算紧张的情况下，依靠通用设备可以更轻松、更经济地更换或维修系统。最终，一次性拨款最好用于可扩展、可重复的解决方案，这些解决方案能够长期支持可持续发展，而不是华而不实的定制项目，因为一旦初始资金耗尽，这些项目就难以维护。