Numeri di partecipazione alle fiere e ROI

in 2019 ISE (Sistemi Integrati Europa) ha pubblicizzato 81,000 partecipanti. CES ne contava circa 110,000. NAB pesava 107,000. InfoComm 2019 è stato di 42,000 nell'estate di Orlando. Ma quali erano i numeri “veri” di quegli spettacoli? Non sono sicuro che nessuno di noi lo saprà mai.

Una cosa che la pandemia ci ha dato è stata l’idea, la metrica, dei partecipanti verificati. Io, per esempio, applaudo AVIXA per aver spinto questa come la nuova realtà. Nel 2021, durante una variante COVID, AVIXA ha comunque organizzato lo spettacolo AV commerciale annuale in Nord America. Il numero pubblicato dopo l'evento di ottobre era di 7,500 "partecipanti verificati". Per il viaggio di quest'anno a Las Vegas quei numeri ammontavano a poco meno di 20,000 (19) partecipanti verificati. Partecipanti verificati? Ora, cosa serve per essere verificato?

Sia per il CES che per il NAB nel 2022 il pubblico indicato era composto da integratori, stampa, consulenti, clienti e personale della fiera. Questo tipo di contabilità si presta a numeri complessivi gonfiati. Questi numeri sembrano fantastici in un comunicato stampa e quando stai cercando di vendere lo spettacolo del prossimo anno. Dove non funziona è con gli espositori.

Perché i partecipanti verificati sono importanti

Come promemoria, il mio lavoro quotidiano è capo marketing per CTI a St. Louis. Per il secondo InfoComm consecutivo abbiamo esposto in fiera. Ho avuto delle incredibili esperienze di apprendimento e di umiltà negli ultimi due spettacoli. Uno di questi è capire quanti partecipanti sei riuscito ad attirare al tuo stand. Se sei un grande produttore con uno stand enorme, non preoccuparti. Metti semplicemente il tuo cartello e, BOOM, le persone si presentano magicamente. Per il resto di noi, le visite agli stand aiutano con il ROI (ritorno sull'investimento) del costo della proiezione.

Anche per questi grandi produttori, il ROI è una preoccupazione. Esporre a qualsiasi fiera ha un paio di considerazioni. Per InfoComm, si tratta di una combinazione di connessione con utenti AV, integratori interni e decisori. Supportiamo anche l'intera comunità AV supportando AVIXA. Nonostante ciò, la contabilità mi chiederà quanto abbiamo speso e se ne è valsa la pena. Dare agli espositori, grandi e piccoli, la capacità di valutare con sicurezza quanto bene hanno attratto le persone allo stand è un processo unidirezionale per AVIXA e InfoComm aiutare, almeno questo espositore, a decidere se tornare l'anno prossimo.

Nell'episodio 566 di AVWeek, i nostri ospiti hanno valutato la metrica dei partecipanti verificati. Dawn Meade, ora utente finale ma integratore negli anni passati, ha affermato: “Il fatto che ti forniscano numeri verificati è un parametro difficile. Questo è un numero reale su cui puoi fare affidamento. Meade ha continuato affermando che non solo il parametro era sostanziale, ma anche la qualità del pubblico era maggiore rispetto al 2019.

Joel Norris di Shure ha aggiunto: “(il numero verificato) ci ha fornito alcuni dettagli granulari che consentono una migliore pianificazione della domanda.

Ascolta AVWeek

AVIXA è solo una delle organizzazioni in un mare di altre fiere. Avere loro all’avanguardia in quest’area è un primo passo positivo mentre andiamo oltre il COVID e verso una versione degli eventi dal vivo che sia allo stesso tempo positiva e sicura. Gli eventi non vanno da nessuna parte. Almeno non in ambito tecnologico. Ci sono troppe tecnologie nuove ed emergenti che richiedono all'utente di vedere, ascoltare e sperimentare. Dare a quelli di noi che esibiscono un numero di presenze più trasparente su cui basare i nostri piani futuri è un gradito cambiamento rispetto ad altri spettacoli. Grazie. Continua così, AVIXA.